Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

- Согласование условий работы с клиентами, оформление и заключение договоров;
- Прием и обработка заказов клиентов;
- Отслеживание сроков и сумм оплат клиентов;
- Предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом работы отдела;
- Осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулирования спроса, времени прихода продукции на склад;
- Поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте в информационной системе;
- Контроль работы по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам;
- Поддержание контактов с постоянными клиентами, перезаключение договоров с ними;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (приходные, расходные кассовые ордера, счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные,кассовая книга,чеки, );
- Работа с контрольно-кассовой техникой.

Достижения:
- Без потерь сохранена существующая клиентская база.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы для оргтехники, вода, чай, кофе..)
- Приём и обработка входящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Печать рабочих проектов, технических отчётов, планов эвакуации и других служебных материалов, необходимых для работы руководителя и проектного отдела;
- Организация приема посетителей (чай, кофе), содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Подготовка конкурсной документации (тендеры, закупки, отборы);
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя и руководителей проекта.

Достижения:
- Систематизация работы проектного отдела и работы с руководителями;
- Своевременное и качественное выполнение поручений руководителей;
- Отсутствие в работе нештатных ситуаций.

- Обеспечение студентов и слушателей методическими материалами, имеющимися на кафедре, планами семинарских и практических занятий;
- Обеспечение кафедры расписанием занятий, осведомление преподавателей об изменениях в расписании;
- Участие в составлении отчетов кафедры и других документов;
- Ведение делопроизводства на кафедре;
- Оказание технической и другой помощи преподавателям в подготовке и проведении всех видов учебных занятий;
- Обеспечение сохранности материальных ценностей закрепленных за кафедрой;
- Поддержание чистоты и порядка в аудиториях, закрепленных кафедрой;
- Посещение занятий, указанных в учебном расписании, независимо от места и времени их проведения;
- Подготовка аудиторий и материалов для проведения ГОС экзаменов и защиты дипломных работ;
- Составление документов в деканат:
- темы ВКР,
- Состав рецензентов ВКР,
- Списки по кафедре на выпуск специалистов,
- Индивидуальные протоколы ГЭК, ГАК,
- График гос. экзаменов, защит по кафедре,
- Сводный протокол ГЭК, ГАК;
-Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Выполнение личных поручений заведующего кафедрой.

Достижения:
- Руководство научным сектором в рамках ОМРЛК «Мастерская лидера»;
- Оказание помощи в подготовке и проведении научно-практических конференций;
- Оказание помощи студентам в учебном процессе (подготовка рефератов, курсовых работ, дипломных работ);
- Обучение новых лаборантов кафедры и курирование их работы.